Wat de uitbundeling van Microsoft Teams voor jou betekent

Vanaf 1 oktober 2023 introduceert Microsoft in de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland zowel een nieuwe reeks Microsoft 365- en Office 365-suites die geen Teams meer bevatten, alsook een nieuw vrijstaand Teams-aanbod. De nieuwe licentieaanpak komt er om recent geuite bezorgdheden van de Europese Commissie i.v.m competitieregels te beantwoorden, en tegelijkertijd de verstoring voor klanten en partners in deze regio's te beperken. Wat dat nu juist betekent voor jou en je organisatie, lees je hieronder.

Om bezorgheden die de Europese Commissie in de zomer van 2023 uitte tegemoet te komen, kondigde Microsoft begin september een aantal cruciale wijzigingen aan in de manier waarop Microsoft 365, Office 365 en Microsoft Teams gelicenseerd zullen worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland. Met de veranderingen wil Microsoft verder ook zo gefocust mogelijk blijven om de behoeften van hun klanten te blijven beantwoorden.

Vanaf 1 oktober 2023 voert Microsoft de volgende veranderingen door:

1. Introductie van nieuwe commerciële Microsoft 365- en Office 365-suites zonder Teams voor de EER en Zwitserland.
   
   
2. Microsoft 365/Office 365 Enterprise-bundels met Teams inbegrepen, zullen niet langer aangeboden worden in de EER en Zwitserland.
   
   
3. Een nieuw Teams-aanbod voor Enterprise-klanten wordt gelanceerd als een standalone SKU.
   
   

Wijzigingen voor Enterprise Suites

Nieuwe abonnees van Enterprise Suites

Voor nieuwe abonnees zal Teams niet langer deel uitmaken van de volgende suites: Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 en Microsoft 365 E5. Met de nieuw geïntroduceerde SKU, Microsoft Teams EEA, kan je als nieuwe abonnee natuurlijk steeds Teams-functionaliteit toevoegen in je MS-pakket.

Bestaande abonnees van Enterprise Suites

Ben je een bestaande abonnee met Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5 of Microsoft 365 E3 suites? Dan zijn er geen gevolgen. Als bestaande abonnee behoud je met andere woorden je Teams-functionaliteit, zelfs bij een verlenging van je huidige overeenkomst. Verder kan je ook het aantal licenties van je bestaande abonnement verhogen en extra seats met Teams-functionaliteit blijven toevoegen.

Stap je liever over naar een nieuwe EEA Office 365/Microsoft 365 SKU zonder Teams? Dan kan je dit doen op de dag van verlenging van je abonnement.

Figuur 1: Wijzigingen voor Enterprise suites. Bron: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA

Wijzigingen in Business- en Frontline suites

Zowel de Microsoft Business als Frontline suites zullen naast elkaar bestaan met de nieuwe line-up van Microsoft Business en Frontline suites zonder Teams.

Voor Microsoft Business zal je in de EER en Zwitserland kunnen kiezen tussen de bestaande Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard en Microsoft 365 Business Premium suites met Teams of de nieuwe EER-specifieke versies van die suites zonder Teams.

Figuur 2: Microsoft Business suite veranderingen. Bron: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA

Voor Frontline zal je in de EER en Zwitserland kunnen kiezen tussen de bestaande Microsoft 365 F1, Office 365 F3 en Microsoft 365 F3 suites met Teams of de nieuwe EER-specifieke versies van die suites zonder Teams.

Figuur 3: Frontline suite veranderingen. Bron: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA

Onze mening over de uitbundeling van Teams

Het feit dat bestaande klanten met een Enterprise-, Business- of Frontline-abonnement alle functionaliteiten kunnen blijven gebruiken zonder gevolgen ondervinden, kunnen we alleen maar als een goede zaak onderschrijven. Bij verlenging kunnen klanten ervoor kiezen om het bestaande abonnement automatisch te laten verlengen, met behoud van de Teams-functionaliteit, of om over te stappen naar een nieuw EEA-abonnement zonder Teams.

Een paar dingen om te overwegen:

• Alle Office en Microsoft 365 EEA suites zonder Teams zijn iets goedkoper, dus als je Teams nu of in de nabij toekomst niet gaat gebruiken, kun je een kostenbesparing doorvoeren door te kiezen voor een van de aangeboden suites zonder Teams.
  
  
  • Teams is zeer goed geïntegreerd in alle diensten die worden aangeboden in de Office- of Microsoft 365-suites. Bovendien geven gebruiksstatistieken aan dat de meeste van onze CSP-klanten Teams momenteel gebruiken voor samenwerking en/of communicatie. Het valt nog te bezien hoe populair de "No Teams" aanbiedingen zullen worden, maar wij geloven dat de toegevoegde waarde van Teams, het gebruiksgemak en de geboden functionaliteit zowel samenwerking als communicatie ruimschoots opweegt tegen de kleine kostenbesparing van het kiezen voor de suites zonder Teams.
    
    

• Om de Teams-functionaliteit weer toe te voegen aan de nieuwe Office 365/Microsoft 365 EEA (No Teams) Enterprise suites moet je twee SKU's aanschaffen. De totale kosten van beide SKU's zijn zelfs hoger dan de Office 365/Microsoft 365 with Teams Enterprise suite die binnenkort verdwijnt.
  
  
  • Ben je van plan om je bestaande Enterprise E1/Enterprise E3 abonnementen te upgraden naar een hogere Enterprise SKU, met actieve of toekomstige behoefte aan Teams gebruik en- functionaliteit in het achterhoofd? Dan is de kosteneffectieve actie om voor 1 oktober te upgraden naar een Office 365/Microsoft 365 SKU waarin Teams inbegrepen zit. Vanaf 1 oktober, elke upgrade met een behoefte aan extra Teams functionaliteit zou twee SKU's vereisen: de Office 365/Microsoft 365 EEA (geen Teams) suite + Microsoft Teams EEA, wat resulteert in een hogere gecombineerde catalogusprijs.
    
    • • Hetzelfde geldt voor Business of Frontline klanten die op het punt staan om te upgraden naar een Enterprise SKU.
        
        
   
• Bepaalde functies zoals Teams Phone, Viva Insights, Audio Conferencing, etc. zijn afhankelijk van Teams. In dat geval moet je ervoor zorgen dat je Teams hebt als onderdeel van een suite of als standalone om deze functies te gebruiken.

Op het moment van schrijven is het nog onduidelijk wat er zal gebeuren met de inbegrepen call control en PBX-mogelijkheden die momenteel worden aangeboden in Office 365 E5 en Microsoft E5 SKU's. Beide functies zijn sterk afhankelijk van Microsoft Teams, waardoor we nog niet helemaal weten welke impact de uitbundeling van Team zal hebben op de mogelijkheden van de functies in de nieuwe Enterprise E5 suite aanbiedingen zonder Teams.*

*We updaten deze blog van zodra we hierover meer weten

Uiteraard kunnen we je bij Arxus steeds helpen om de beste licentieoptie te kiezen voor de huidige en toekomstige behoeften van je organisatie. We streven ernaar om je roadmap en workflow af te stemmen op de best passende licentie, en helpen je om je doelstellingen voor Modern Workplace nog sneller te bereiken.

Heb je nog vragen over de veranderingen of andere hulp of begeleiding nodig? Neem dan gerust contact met ons op via sales@arxus.eu. Bestaande klanten kunnen contact met ons opnemen via de gebruikelijke ondersteuningskanalen of via hun accountmanager.

Gebruikte bronnen en verwijzingen:

-https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA
-https://blogs.microsoft.com/eupolicy/2023/08/31/european-competition-teams-office-microsoft-365/