Thomas Van de Pol - Project Manager

‘We zijn niet zoals alle andere bedrijven. En onze medewerkers zijn ook niet zoals iedereen.’, is een quote die Arxus hanteert. Hoe ervaar jij dit in de praktijk?

De kritische persoon in mijzelf zegt dat Arxus niet het eerste bedrijf is die claimt dat zijn mensen het verschil maken. Elke organisatie heeft een unieke cultuur die gevormd wordt door al zijn medewerkers en hun interacties.
Vanaf mijn eerste dag viel het mij op hoe geweldig onze no-nonsense cultuur is. Al onze medewerkers zijn gefocust op het eindresultaat en formaliteiten worden ook behandeld als formaliteiten.
Daarnaast is de cultuur ook erg informeel en professioneel (waar het elders soms erg formeel, maar minder professioneel is). Dat is voor mij persoonlijk een enorme troef, het zorgt voor een ontspannen werksfeer waar collega’s ook over persoonlijke dingen praten. En dat zorgt voor meer vertrouwen, wat dan weer leidt tot een betere samenwerking. Er is een enorme cohesie, het “start-up gevoel” is nog heel sterk aanwezig, ook al zijn we ondertussen met bijna honderd medewerkers.

Arxus staat erop dat haar medewerkers hun carrière in eigen handen nemen en hun eigen pad gaan uitstippelen (Build Your Hero), hoe zet jij dit om in de praktijk voor je eigen carrière?

Op dit moment ben ik erg tevreden met mijn rol als PM, dus ik probeer er vooral voor te zorgen dat ik kan werken aan dingen waarvan ik voel dat ze het verschil maken. Hoewel ik geen technische achtergrond heb, probeer ik als Project Manager mij tijdens elk project te verdiepen in de gebruikte technologieën. Zo leer ik elke keer iets nieuw waardoor ik toekomstige projecten steeds beter kan inschatten.
We alloceren binnen Arxus ook een significant stuk van onze tijd aan het optimaliseren van onze eigen processen. Dit is enorm belangrijk gezien de groei die we doormaken. Iedere medewerker kan ideeën ter verbetering lanceren en zo mee de organisatie richting geven.
Ik stel mij ook graag kandidaat voor allerlei “side projects”, zoals de verhuis van ons kantoor of het organiseren van een hackathon voor studenten. Hoe meer variatie hoe liever.

Arxus organiseert regelmatig Technical Nights, wat is dit precies?

Tijdens de technical nights krijgen collega’s de kans om hun expertise en/of datgene dat hen passioneert binnen hun job te delen met andere collega’s. Dit kan gaan over erg technische topics, specifieke technologieën maar ook over workflows en dergelijke meer.
Dit is erg leerrijk voor alle deelnemers en zorgt voor transparantie over wie wat kent en doet binnen de organisatie. Het geeft ook voldoening voor diegene die presenteert om te kunnen laten zien wat hen elke dag bezig houdt.

Als Project Manager, kan je zo eens een dag in de week beschrijven qua takenpakket?

Zoals gezegd zoek ik de variatie wel op, dus ook mijn dagen zijn enorm verschillend qua indeling en takenpakket. Een “gemiddelde” dag zou er zo kunnen uitzien:
’s Ochtends starten we met een stand-up met alle PMs en CSMs (Customer Success Managers). Hier worden nieuwe projecten en belangrijke activiteiten gedeeld. Daarna volgen er enkele interne en externe status calls om de voortgang van verschillende klantenprojecten op te volgen.
Acties en beslissingen worden gelogd en de planning wordt bijgesteld waar nodig. De nodige resources en verdere meetings worden ook ingepland. Eventuele blockers worden geëscaleerd. In de namiddag volg ik de status van mijn interne projecten op en heb ik nog een handover meeting met operations zodat ze een project dat deze week afgewerkt wordt vanaf dag 1 kunnen ondersteunen.
Om de dag af te sluiten kijk ik de gepresteerde uren en de facturatie van één van de klantenprojecten na.