In een eerdere blog gingen we al in op FinOps, een samentrekking van Finance en Operations. FinOps behandelt onder andere hoe je maximale waarde kan behalen uit je investeringen in de cloud. Arxus helpt bedrijven om hun cloud kosten onder controle te houden via een drieledige aanpak die onder meer workshops, kostenanalyses en operationele adviesdiensten op basis van Microsoft Azure native controls omvat. Eén van de offerings die onder deze FinOps services valt, is het ‘no cure, no pay’ kostenanalysemodel. Ken Kenis, Cloud Solutions Architect bij Arxus, gaat in deze blog dieper in op hoe je je cloud kosten overzichtelijk kan houden, en hoe je je cloud omgeving zo optimaal mogelijk kan gebruiken binnen je organisatie. 

Het ‘no cure, no pay’-model van Arxus is een onderdeel van onze kostenanalyse binnen onze FinOps diensten, waarbij je enkel betaalt als we manieren vinden om je kosten te doen dalen. De afgelopen jaren zijn steeds meer bedrijven overgestapt op de Microsoft Azure public cloud. Maar waar organisaties vaak veel nadruk leggen op de technische adoptiekant van de overstap naar de cloud, blijft de kost optimaal benutten ervan vaak achterwege. En zo stijgen cloud facturen bijna maandelijks, en hebben bedrijven steeds minder inzicht in het financiële plaatje.  

Het 'no cure, no pay'-model van de kostenanalyse zorgt voor inzicht en stuurt bij, zodat kosten dalen en zelfs deels voorspelbaar worden. Je kan het zien als een startpunt om je Azure omgeving snel in kaart te brengen vanuit een kosten efficiëntie standpunt. Wie dat wil, kan ook na de uitvoering van dit model bij Arxus terecht voor verdere managed services. Die evalueren je Microsoft Azure omgeving op regelmatige basis op een constant uitbreidende set van aanbevelingen. 

Intake en analyse 

Er zijn verschillende stappen in het ‘no cure, no pay’-model van Arxus, maar alles start met een intakegesprek en eerste analyse waarbij we bekijken of jouw bedrijf in aanmerking komt voor het traject. Zijn we overtuigd dat we je cloud factuur kunnen doen dalen, dan gaan we over naar een kostenanalyse. Tijdens die stap gaan we in gesprek met de verschillende stakeholders binnen je bedrijf, en bekijken we in detail je laatste Azure facturen en verbruik. Zo krijgen we een zicht op de mogelijke winstposten, en weten we ook meteen bij wie we bepaalde verbeteringen kunnen valideren. 

Uit de kostenanalyse komt een set van aanbevelingen die bij de verschillende stakeholders afgetoetst worden op toepasbaarheid. Dat kan gaan over bepaalde diensten die je in de weekends kan afzetten om de kosten te drukken, tot het gebruik van meer kostenefficiënte diensten die je tonen hoe je als organisatie in de toekomst efficiënter kan gaan werken. Als de stakeholders de aanbevelingen weerhouden, komen ze in een finaal rapport met verbeterpunten.  

Updates en services  

De grootste kostenposten zijn afhankelijk van je bedrijf, maar toch zijn er enkele problemen die we regelmatig zien terugkeren. Een mooi voorbeeld hiervan zijn Azure diensten waarvan ondertussen nieuwe versies bestaan. De meest recente versies zijn over het algemeen performanter en ook goedkoper. Een update kan soms al voor heel wat winst zorgen. 

Een tweede besparing vinden we dan weer binnen de services die organisaties soms laten aanstaan, terwijl ze die niet meer gebruiken. Door die services al dan niet tijdelijk uit te schakelen of te verwijderen, kan je dus opnieuw besparen. Een cloud omgeving beheren vereist een andere manier van denken ten opzichte van een traditionele installatie waarbij de kostprijs van zo’n installatie vaak berekend is op de levensduur ervan. Als je in je cloud omgeving bepaalde services niet meer gebruikt, zet je ze dus beter uit om de kosten verder te drukken. 

Cloud reservatie 

Een ander aspect waar we binnen Arxus op inzetten, is de reservering van cloud diensten. Er zijn omgevingen waarvan je weet dat je ze bijna dagelijks gebruikt. Dan is het verstandig om die diensten voor langere periodes te reserveren bij Microsoft. Hiervoor moet je wel weten welke diensten permanent actief zijn en reservaties ondersteunen. Arxus analyseert tijdens de 'no cure, no pay' kostenanalyse de gebruikte Azure diensten en berekent van daaruit hoeveel diensten je voor langere termijn kan reserveren om zo kostenefficiënt mogelijk om te gaan met je cloud omgeving. 

Break-even point 

De businesscase binnen het ‘no cure, no pay’-model wordt uitgerekend op 2 jaar, waarbij we rekening houden met de tijd en moeite die het kost om de implementatie van de verbeterpunten uit te voeren. Daarbij leveren we ook grafieken aan die duidelijk de break-even points aanduiden, en we sommen de voordelen voor je bedrijf op in een rapport.  

Het ‘no cure, no pay’-model is vooral interessant voor bedrijven die maandelijks meer dan 15.000 euro wederkerende kosten hebben in Microsoft Azure. Ook organisaties die gestart zijn in Azure en merken dat het hen aan tijd en kennis ontbreekt om de omgeving kostenefficiënt te beheren, kunnen voordeel halen uit dit kostenanalyse model.  

Merken we na een eerste analyse dat je organisatie toch niet geschikt is voor het 'no cure, no pay' -model, dan betaal je niets voor die eerste check. Nadien gaan we samen op zoek naar een andere oplossing binnen ons gamma die beter bij je bedrijf past, om zo je kosten verder te kunnen drukken.

Neem voor meer informatie over deze offering contact op met je salesverantwoordelijke binnen het Arxus team, of contacteer ons hier.