23 / 09 / 2024
Hoe ziet een moderne werkplek eruit en wat hebben we geleerd van de afgelopen twee jaar? Kevin Meuldermans is een modern workspecialist bij Arxus en gaat dieper in op de belangrijkste trends van de afgelopen jaren.
Binnen de Modern Work Tribe van Arxus focussen we op alles wat te maken heeft met de moderne werkplek, en vaak specifiek binnen de Microsoft 365 stack. We houden ons minder bezig met Azure, maar richten ons op managementtools zoals bijvoorbeeld Intune of Azure AD. Anderzijds werken we ook op zaken die te maken hebben met security, zoals Microsoft Defender.
Vanuit die optiek hebben we de manier van werken sterk zien veranderen de afgelopen twee jaar. Er werd meer ingezet op flexibiliteit en digitalisering, maar er was ook de gedwongen adoptie van bepaalde technologieën. Voor veel bedrijven was het een lange en moeilijke zoektocht. Ondertussen is het stof gaan liggen, en staan bedrijven opnieuw voor een keuze: welke veranderingen behouden ze, en welke hebben nog nood aan finetuning.
Het is belangrijk dat je als bedrijf vooraf goed nadenkt over waar je naartoe wil. Het is nog nooit interessanter geweest om naar de cloud te migreren, zeker nu Microsoft een eigen datacenter gaat bouwen in België. Veel klanten maken zich zorgen over hoe ze die switch naar de cloud moeten bewerkstelligen. Als inside partner van Microsoft kunnen we je enkel aanraden om te kijken en luisteren naar je concullega’s. Of zoek een partner zoals Arxus om je te begeleiden in deze stap. Vergeet daarbij niet je eigen visie, waar je staat in je maturiteit en waar je op lange termijn naartoe wil.
Steeds meer bedrijven staan open om hun werknemers meer flexibiliteit te gunnen, maar er zijn nog veel vraagtekens op welke manier ze dat juist moeten invullen. Als ze kijken naar hoe de manier van werken veranderd is, wordt er vaak gekeken naar technologische oplossingen. Maar eigenlijk moet je als bedrijf meer naar de kleine zaken kijken. Die zijn nog het meest veranderd de afgelopen jaren.
Neem nu de etiquetteregels onder collega’s. Voor corona zou je hen op kantoor gewoon aangesproken hebben als je een vraag had. Dat gebeurt steeds minder. Je kan jezelf afvragen of het een goede evolutie is. Waarom stappen we niet meer spontaan af op onze eigen collega’s en zijn we zo bang om hen te storen? De technologie mag hierin geen blocker zijn, maar moet samenwerking versterken.
Fysiek of digitaal?
Ook op het vlak van meetings zien we een grote evolutie. Doordat we elkaar meer digitaal spraken, werden lange verplaatsingen verleden tijd. Vaak werd die tijd opgevuld met nieuwe meetings, wat de productiviteit niet altijd ten goede kwam. Bij Arxus leren we bedrijven objectief naar hun meetings te kijken. Zijn ze wel allemaal nodig, en heeft je werknemer niet meer nood aan focustijd tussendoor? Welke vergaderingen vereisen een fysieke aanwezigheid? En hoe zorg je dat bij digitale meetings iedereen zijn zegje kan doen?
Enerzijds kan je een deel van die vragen oplossen door je vergaderruimtes van de juiste technologie te voorzien. Anderzijds moet je je afvragen of je creatieve en strategische meetings, waarbij non-verbale communicatie zo belangrijk is, niet beter terug fysiek laat doorgaan. Je zal als bedrijf bewust keuzes moeten maken in het soort van meetings en de ruimtes waarin ze doorgaan.
Security, altijd en overal
Een laatste gegeven waar CEO’s steeds vaker mee bezig zijn, is de beveiliging van hun bedrijf. Security is één van de grote uitdagingen dankzij de massale digitalisering de afgelopen jaren. We zijn niet enkel meer technologie gaan gebruiken, we werken ook digitaler. Zeker in bepaalde sectoren, zoals het onderwijs met de Digisprong, boomt het onderwerp enorm.
Voor bedrijven is het zoeken naar hoe ze alle data kunnen beveiligen nu werknemers van overal kunnen en willen werken. Het is onze opdracht binnen de Modern Work Tribe om flexibel werk en databeveiliging optimaal met elkaar te combineren.
.svg)