Klaar voor de toekomst van VDI? Met Windows 365 Cloud PC til jij de werkervaring in je bedrijf naar een nieuw niveau. Maar wat is zo’n Cloud PC nu eigenlijk? En wat zijn er de voordelen van? Dieter Kempeneers, onze Modern Workplace Specialist, legt het je tot in de puntjes uit.
Windows 365 (Cloud PC) is het nieuwste lid van de Microsoft VDI-familie. Maar wat betekent dat nu eigenlijk? Zo’n VDI, ook wel Virtual Desktop Infrastructure, geeft je toegang tot een beheerde virtuele Windows-omgeving waarin je op een veilige manier kan werken, waar je ook bent. En op welk toestel je maar wil, ook als jouw bedrijf die niet beheert. Maar dat op zich is zeker niks nieuws.
Vroeger bood Microsoft namelijk al Remote Desktop Services (RDS) aan als VDI-oplossing. Dat was de eerste manier om een Windows OS aan te bieden in een multisession-context. Waardoor je met meerdere gebruikers gelijktijdig kon werken op dezelfde server.
Omdat bedrijven steeds vaker de overstap maakten naar de cloud, heeft Microsoft in 2019 Windows Virtual Desktop gelanceerd. Die VDI-service heet tegenwoordig Azure Virtual Desktop (AVD) en heeft als grote voordeel dat het naadloos geïntegreerd is met andere Microsoft-diensten, zoals Microsoft 365.
Daarnaast ondersteunt het ook de huidige beveiligingsmechanismes in Entra ID. Zo maakt het, bijvoorbeeld, gebruik van Conditional Access-policies om multifactor-authenticatie af te dwingen. Alsook andere policies, rechten en instellingen die op gebruikersrisico gebaseerd zijn.
Windows 365 bouwt verder op de technologie van AVD. Maar heeft nog een aantal extra troeven.
Een andere grote speler in het VDI-landschap is Citrix, die met een eigen set aan mogelijkheden beter aansluit bij bepaalde bedrijfsspecifieke behoeften en scenario’s. Het grote verschil met Windows 365 is dat een traditionele VDI, zoals Citrix, het management volledig bij jou legt. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor, onder andere, de configuratie, het onderhoud en de beveiliging van je infrastructuur.
Bij Windows 365, daarentegen, ligt een groot stuk van het beheer bij Microsoft. En dat maakt het natuurlijk veel minder complex. Bovendien werkt Windows 365 ook op basis van licenties, net zoals Office 365 en Microsoft 365. Je betaalt dus maandelijks en krijgt onmiddellijk toegang tot alle nieuwe features, zonder extra kosten.
Naast de extra management-support van Microsoft en de voorspelbare maandelijkse kost zijn er nog wel wat andere redenen om Windows 365 te overwegen. Laten we samen de belangrijkste pluspunten eens bekijken.
De focus van Windows 365 ligt duidelijk op gebruiksgemak. Microsoft biedt je namelijk toegang tot een volledig beheerde omgeving, die je makkelijk zelf kan opzetten, zonder technische kennis. Je hoeft alleen de gebruikers toe te voegen aan een groep. De rest gebeurt gewoon vanzelf.
Bovendien draait Windows 365 Cloud PC niet binnen je Azure-subscriptie. Maar ergens in een Microsoft-datacenter. Alles wat je zelf kan beheren, doe je volledig via Intune:
Met resterende zaken, zoals connectiviteit en back-up, moet je geen rekening houden. Dat is allemaal inbegrepen in je licentie, zonder extra kost. Bovendien kan je Windows 365 ook vlotjes integreren in de hele Microsoft 365 suite.
En wist je dat Windows 365 ook ontwikkeld is met bedrijfscontinuïteit en disaster recovery in het achterhoofd, zonder bijkomende kosten? Meer daarover lees je hier.
Windows 365 biedt ook de perfecte oplossing voor externe users, zoals freelancers, partners of leveranciers. Die werken meestal volgens het Bring Your Own Device-principe (BYOD). En gebruiken dus hun eigen toestel (en Mobile Device Management-oplossing). Die gebruikers geef je gewoon toegang tot een Cloud PC, waar je makkelijk zelf alle nodige policies en applicaties op zet, zonder hun toestel volledig te moeten beheren.
Met Windows 365 heeft iedere user toegang tot je bedrijfsdata en -tools, wanneer nodig. En komt je data nooit terecht op een onbeheerd toestel. Stopt de samenwerking met een van je medewerkers? Dan verwijder je de Cloud PC gewoon. Je kan het aantal users makkelijk schalen, van 1 tot meer dan 1000 gebruikers.
Werk je niet alleen met Windows, maar ook met Mac (of Linux)? Dan is Windows 365 een geschikte cross-platformoplossing.
Een klassieke VDI-oplossing beheren vergt heel wat energie van je IT-afdeling. Die raken dan meestal tot over hun oren in het werk: ze checken of de back-up probleemloos werkt, lossen tickets van gebruikers op, voeren updates uit … bovenop hun andere taken.
Maar met Windows 365 valt het grootste deel van het VDI-beheer helemaal weg. Je IT-afdeling hoeft nieuwe gebruikers alleen toe te voegen aan een groep. En de rest gebeurt automatisch. Zo geef jij je IT’ers wat meer ademruimte om te focussen op projecten die er écht toe doen.
Op zoek naar de VDI die perfect past bij jouw organisatie? Met Windows 365 voorziet Microsoft voor elk bedrijf wat wils. Want er bestaan 3 verschillende licentie-modellen:
Windows 365 Business |
Windows 365 Enterprise |
Windows 365 Frontline |
|
Deze instapversie is niet geschikt voor de meerderheid van de use cases.
|
De krachtigste en meest feature-rijke versie, die voor de meeste bedrijven volstaat.
|
Deze spin-off van de Enterprise-versie biedt extra flexibiliteit voor grote bedrijven.
|
|
Geschikt als je voor jezelf een Cloud PC wenst. |
Geschikt als je meerdere Cloud PC’s in je bedrijf wil introduceren. |
Geschikt voor bedrijven met veel werknemers. Of als je bedrijf werkzaam is in verschillende regio’s. Ideaal voor extra kostoptimalisatie. |
Moeten jouw gebruikers veel reizen in het binnen- en/of buitenland? En staan er bedrijfsgevoelige gegevens op hun laptop of tablet? Dan kan dat een ernstig bedrijfsrisico vormen bij verlies of diefstal. Via bepaalde configuraties, zoals, endpoint hardening, data loss prevention en information protection, kunnen we dit risico beperken.
Maar met Windows 365 hoef jij je daar geen zorgen over te maken. Want dan is er namelijk geen bedrijfsdata aanwezig op het fysieke toestel. En als dat dan verloren raakt, gestolen wordt of onverwacht de geest geeft, gaat er ook geen data verloren. Je medewerker logt gewoon weer in via een ander (beheerd) toestel. En kan meteen terug aan de slag in de Cloud PC-sessie, exact zoals die die heeft achtergelaten.
Laten we alle voordelen nog eens op een rijtje zetten:
Nog vragen over Windows 365? Of twijfel je over welke VDI het beste bij je past? Contacteer ons gerust voor een gratis Jam Session, waarin we jullie business-cases grondig bekijken. En samen zoeken naar de meest geschikte oplossing voor jouw organisatie.