everyoneINVESTED investeert efficiënter in Microsoft Azure

Bij everyoneINVESTED draait het om één ding: “Banken en financiële organisaties helpen om hun klanten te laten evolueren van spaarders naar trouwe beleggers.” En om dat te bereiken, focussen ze vooral op online banking. Maar dat brengt natuurlijk de nodige uitdagingen met zich mee, zeker op IT-vlak. Daarom zochten we samen met Flowfactor naar een optimale kostenoplossing voor hun Microsoft Azure-omgeving. Hierin zijn we geslaagd door een cloud-native infrastructuur op te zetten via Microsoft Azure DevOps. 

Van klein innovatieteam binnen de KBC Groep tot volwaardige FinTech, everyoneINVESTED is een jonge, dynamische organisatie in volle groei. Hun specialiteit? Klanten van financiële instellingen makkelijker, vlotter en veiliger te doen beleggen. Daarvoor baseren ze zich vooral op behavioral finance-technieken. Maar wat betekent dat juist?

“Wij bieden financiële instellingen een alternatieve manier om hun spaarders te overtuigen om te beleggen”, vertelt Geert Bernaerts, Finance Manager bij everyoneINVESTED. “Spelenderwijs helpen we financieel adviseurs dus om een gepast beleggersprofiel op te maken, zodat ze beleggingen kunnen aanbieden op maat van hun klanten.”

En dat komt uiteraard met heel wat challenges.

Een eigen omgeving in Azure

“Om onze services te kunnen aanbieden buiten de KBC Groep, moesten we op aparte IT-infrastructuren draaien. En daar hadden we een partner voor nodig”, zegt Jeroen Van Lysebettens, IT-architect bij everyoneINVESTED. “Geert en ik hebben dan in eerste instantie contact opgenomen met de Cronos Groep. En zij hebben ons al snel in de richting van Arxus en Flowfactor gestuurd.”

Samen met Flowfactor, één van onze partners binnen De Cronos Groep, hebben we een manier gezocht om de snelle groei van everyoneINVESTED op te vangen. “Wij hebben dan een cloud-native infrastructuur opgezet via Azure DevOps, zodat ze hun financiële diensten vlot kunnen aanbieden aan banken over de hele wereld ”, vertelt Kilian Niemegeerts, medeoprichter van Flowfactor.

Maar zo’n Azure-omgeving onderhouden gaat meestal niet zonder slag of stoot. Hun Azure-kosten begonnen na een tijdje heel erg op te lopen. En toen ze hun verbruik zijn beginnen opvolgen, merkten ze al vrij snel dat ze hulp nodig hadden.

Observeer, analyseer, optimaliseer

Onze FinOps-experten zijn dan meteen in de Azure-kosten van everyoneINVESTED gedoken. Samen met de collega’s van Flowfactor hebben we gekeken hoe we hun resources en verbruik konden optimaliseren. Maar hoe hebben we dat nu precies aangepakt? Laten we het samen even overlopen:

Kostenanalyse en -assessment

Om een duidelijk inzicht te krijgen in het verbruik van hun Azure-resources, hebben we een uitgebreid assessment uitgevoerd. Daarbij kijken we steeds naar een aantal verschillende factoren:

• Resource types
  Welke virtuele machines gebruiken ze? Zijn er goedkopere alternatieven?
  Hoe zit het met hun storagecapaciteit?
  
  
• Orphaned resources
  Welke resources gebruiken ze (niet meer)? Welke kunnen we loskoppelen en verwijderen?
  Is er ruimte voor automatisatie?
  
  
• Commitment-based discounts
  Kunnen we reservaties gebruiken om kosten te drukken? Welk plan past het beste?

Na onze analyse zijn we meteen begonnen aan de optimalisaties. Zo hebben we een aantal resource-reservaties aangekocht om hun Azure-kosten te drukken. En zijn we zelfs nog een stap verder gegaan.

Budgetten, alerts en kostenoverzicht

“Om ervoor te zorgen dat everyoneINVESTED haar verbruik niet meer manueel moet checken, hebben we budgetten, alerts en persona-gebaseerde cost management views geïmplementeerd”, vertelt Ken Kenis, onze FinOps-expert. “Nu krijgen ze dagelijks een overzicht van hun actuele en verwachte kosten, zodat ze snel kunnen ingrijpen als er iets mis is.”

Daarnaast zorgen we ook voor een nauwe opvolging. “We kijken elk halfjaar, samen met Flowfactor, naar de Azure-kosten van everyoneINVESTED”, gaat Ken verder. “Zo komt niemand voor verrassingen te staan.”

Één aanspreekpunt, altijd oplossingen

“Sinds we hebben samengezeten om proactief onze Azure-kosten op te volgen, is de tevredenheid over Arxus alleen maar toegenomen”, zegt Geert. "Hoe langer we elkaar kennen, hoe beter het loopt.” En het grootste pluspunt voor everyoneINVESTED? De oneindige pool aan experten binnen De Cronos Groep.

“Wij krijgen één factuur, van de entiteit waar we op dagelijkse basis mee in contact staan. Maar als we met een probleem zitten kunnen we beroep doen op een heel netwerk aan specialisten”, gaat Geert verder.

“En als we advies nodig hebben, kunnen we dus ook altijd bij Arxus terecht.”

Hulp nodig met je Azure-kosten?

Met onze Advise-service verzorgen wij het optimalisatie- en beheerproces van jouw Azure-omgeving, van A tot Z. Klaar om er alles uit te halen? Neem dan gratis contact op met één van onze specialisten.