Waarom zou je Azure Virtual Desktop (AVD) gebruiken? En is AVD ook een oplossing voor jouw specifieke organisatie?
In deze blog gaan we dieper in op de belangrijkste voordelen van AVD (spoiler alert: het bespaart je heel wat euro’s). Daarnaast bekijken we de belangrijkste bedrijfsscenario’s waarin AVD het beste tot zijn recht komt en optimaal zijn vruchten afwerpt.

Belangrijkste voordelen

Flexibel en schaalbaar

Het grote voordeel van Azure ten opzichte van traditionele datacenters is de flexibele schaalbaarheid. Als je een machine wil toevoegen of de bestaande hosts wil schalen, is dat maar een kwestie van enkele minuten. Daarbij komt dat je enkel betaalt voor wat je gebruikt. Laag gebruik van de server betekent ook een lage kost.

Centraal beheer van de werkplek

In het scenario waarbij iedereen zijn eigen laptop heeft, wil de IT-afdeling uiteraard dat op elk toestel dezelfde applicaties draaien en dezelfde updates worden doorgevoerd. Azure Virtual Desktop werkt met het golden image-principe waarbij alle applicaties maar eenmaal geïnstalleerd worden op één machine. Daarna wordt alles uitgerold over de hostpool met alle AVD-servers. Iedereen die op deze servers inlogt krijgt dus exact hetzelfde te zien.

Veel voor de prijs van één

Als je Azure Virtual Desktop gebruikt, creëer je meteen een directe link naar letterlijk honderden Azure services. Van back-up en storage accounts over een handige monitoring-tool tot een uitgebreid security center. Al deze services draaien op dezelfde backbone als Azure Virtual Desktop waardoor de performance snel en optimaal is.

Safety first

Azure Virtual Desktop maakt gebruik van de bestaande, uitgebreide Azure veiligheidsmaatregelen, dezelfde trouwens als Office 365 waardoor de meeste mensen al toegang hebben tot deze service. We spreken over:

• • Azure Active Directory
  • Multi-Factor Authentication
  • Role-Based Access
  • VPN Gateway tussen de AVD Azure Deployment en On-Premises
  • Azure Security Center
  • Azure Security Groups & Firewall
  • Reverse Connect (de servers zijn dus niet publiek beschikbaar)

Met de overname van de profiel management technologie FSLogix, biedt Azure Virtual Desktop volledige ondersteuning voor het gebruik van alle Office 365-producten. Daarbij wordt het gebruikersprofiel inclusief applicatiedata opslagen. Dat zorgt voor snellere laadtijden bij het inloggen. Ook geïntegreerd zijn alle beveiligings- en beheertechnologieën van en door Microsoft 365. Als je aanmeldt met FSLogix, loopt alles veel sneller én wordt de comptabiliteit met Office 365, maar ook met OneDrive significant verbeterd.

Windows 7 beveiligingsupdates tijdens overstap

Kosten besparend

Last but not least: er zijn veel redenen waarom Azure Virtual Desktop je behoorlijk wat euro’s bespaart.

• Backend-servers worden door Microsoft beheerd. In een klassieke omgeving heb je een hele rits aan servers nodig die allemaal onderhouden moeten worden. Bij AVD is er geen management meer nodig op de infrastructuur, je moet enkel nog je desktopservers beheren en up-to-date houden.
• Geen Client Access Licenses (CALs). Voor elke gebruiker die connecteert op de remote desktop omgeving betaal je 5 à 6 euro voor de licentie. Met AVD valt deze kost weg, alles wordt geregeld via de licensing van Office 365. Wat trouwens wilt zeggen dat al heel wat bedrijven recht hebben op AVD zonder het te weten.
• Azure Virtual Desktop is volledig compatibel met OneDrive. Gebruikers hebben toegang tot de storage inbegrepen in hun Office 365-abonnement in plaats van extra storage (Fileserver of Azure Files) aan te kopen.
• Automatiseer het uitschakelen van machines na de kantooruren. Zoals al gezegd, is het inherent aan Azure dat je enkel betaalt voor wat je gebruikt, dat wil zeggen dat je niet betaalt voor de servers of capaciteit die na de kantooruren niet gebruikt wordt.
  
  

Verschillende scenario's

De voordelen van AVD zijn ondertussen wel duidelijk. Maar wat kan het voor jouw specifieke organisatie betekenen? Niet iedereen heeft een virtuele desktop nodig maar in heel wat scenario’s biedt het een uitstekende oplossing:

1. Veiligheid en reguleringen zijn in bepaalde sectoren cruciaal. Denk aan financiële bedrijven, overheidsinstellingen en gezondheidsorganisaties. Daar is het erg belangrijk dat gevoelige data niet verspreid raakt over verschillende devices. Bij AVD worden alleen scherm- en toetsenbordgegevens uitgewisseld tussen eindapparaat en server, niets meer en niets minder. Verdere datatransfer is niet nodig. Zo wordt het veel makkelijker om datalekken buiten de gecontroleerde omgeving te voorkomen en/of om aan strenge(re) compliance-eisen te voldoen.
2. Bij dynamische gebruikersaantallen of beperkt gebruik
   Het aantal benodigde werkplekken in een organisatie kan nogal eens variëren. Denk aan tijdelijke samenwerkingsverbanden, nieuwe afdelingen, fusies, verloop, etc. Vaak moeten snel nieuwe, soms zelfs tijdelijke werkplekken ingericht worden. Een virtuele desktopimplementatie is in zulke situaties bijna in real-time te realiseren en stukken voordeliger dan de aankoop en inrichting van nieuwe hardware.
3. Specifieke werknemers:

• • • • Externe werknemers: Persistente desktops kunnen worden aangepast aan elke gebruiker, terwijl de data gecentraliseerd blijft in het datacenter.
      • Bring your own device: Met AVD virtualiseer je desktops en apps, die je vervolgens aan je gebruikers toewijst. Virtuele applicaties kunnen zo op elk eindapparaat en met praktisch ieder besturingssysteem (Windows, macOS, iOS, Android) of browser-gebaseerd (HTML5), uitgevoerd worden.
      • Callcenters: Een belangrijk voordeel van een niet-persistente desktop is de mogelijkheid om een standaard desktop uit een pool van identieke desktops te gebruiken. In een standaard callcenter bijvoorbeeld voert elk teamlid een specifieke set taken uit, en kan de desktop standaard zijn.

4. Gespecialiseerde workloads:

• • • • Design en engineering. Sommige werkplekken hebben hoge technische eisen, denk bijvoorbeeld aan bedrijven die werken met technische tekenaars. Waar deze in een traditionele setting een dure grafische kaart voor elke tekenaar moeten aankopen, kan je kiezen voor een werkstation inclusief een grafische kaart die iedereen kan gebruiken.
      • Legacy apps. Er lopen momenteel veel moves van een geïnstalleerde applicatie naar een webapplicatie. Maar er zijn ook nog steeds veel goede applicaties zonder web optie. AVD biedt een ideale tussenoplossing: je installeert je applicatie in een Windows-omgeving maar je kan hem aanbieden via het web.
      • Software dev test. Ook hier speelt weer het pay-as-you-go voordeel: je betaalt enkel voor de test.
        

Customer Case

Jessa Ziekenhuis, een van de grotere ziekenhuizen van België met 900 bedden en 3.500 medewerkers, gelooft sterk in de voordelen van Azure Virtual Desktop. De schaalbaarheid van de cloud, de verminderde licentiekosten en de bereikbaarheid van applicaties vanop elk toestel gaven de doorslag om de virtuele desktopomgeving in te zetten binnen de verschillende campussen. 

What's next?