Veel bedrijven worstelen ermee: op een efficiënte manier je uitgaven beheren. Zeker wanneer het over je Azure-kosten gaat. Maar dat hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Want met een paar simpele tips en tricks optimaliseer jij je Azure-verbruik als een professional. En wij kunnen je dat leren. Laten we er samen eens in duiken.

1. Stel duidelijke governance guidelines op

Voor je aan het hele optimalisatie-proces begint, is het belangrijk om te weten waar je kosten precies vandaan komen. En dan kan het erg nuttig zijn om concrete governance guidelines op te stellen voor je aan het cost management-proces begint. Op die manier ben je altijd op de hoogte van onvoorziene veranderingen, wat het makkelijker maakt om onverwachte kosten te voorkomen.

Maar hoe begin je daar nu aan? Allereerst schrijf je de procedure uit. Dat hoeft niet helemaal niet uitgebreid te zijn. Maak gewoon korte, maar duidelijke afspraken met je collega’s. En stel jezelf deze vragen:

Alle vragen beantwoord? Schrijf het allemaal neer in je governance-document. En zorg ervoor dat je dat regelmatig up-to-date brengt. Want wanneer je bedrijf groeit en evolueert, veranderen je guidelines uiteraard ook. En om zo veel mogelijk controle te houden over je verbruikskosten, raden we aan om er zo veel mogelijk mee bezig te zijn. Zo blijf je altijd op de hoogte van de belangrijkste veranderingen in je Azure cloud-omgeving.

2. Krijg een volledig overzicht van je kosten

Microsoft heeft een uitgebreide toolset om je een beter inzicht te geven in je Azure-verbruik. En omdat wij een Expert Microsoft Partner zijn, helpen wij je met veel plezier op weg. Zowel voor CSP-, MCA- als EA-klanten is de Cost Management-service in Azure zelf de aanbevolen tool om het verbruik van je resources te beheren. Die geeft je niet alleen een duidelijk overzicht van je huidige kosten, maar biedt je ook de mogelijkheid om budgets en alerts in te stellen. En om waardevolle inzichten te krijgen in eventuele afwijkingen.

Wil jij meteen in de cijfers duiken? Neem dan zeker eerst een kijkje in het Cost Analysis-tabblad. Daar kan je snel je huidige verbruikskosten checken op verschillende scopingniveaus. Niet gevonden wat je zocht? Het zou kunnen dat je niet bevoegd bent om sommige kosten te bekijken. Dat hangt namelijk af van je gebruikersrechten.

Ben je EA-klant? Dan kan je jouw Azure-kosten nóg uitgebreider analyseren. Want met Microsoft’s Cost Management App genereer je in een mum van tijd gedetailleerde Power BI rapporten. Hoewel de mogelijkheid tot personalisatie erg beperkt is, kan deze tool je helpen om een beter zicht te krijgen op je kosten. Maak je toch liever ook je eigen filters, weergaven en visualisaties? Check dan zeker de Cost Management connector in de Power BI Desktop. Deze functie is ook beschikbaar voor directe MCA-klanten.

3. Optimaliseer je Azure-resources en -verbruik

Wij willen je helpen om alles uit je Azure-subscripties te halen, en ervoor zorgen dat je niet te veel betaalt. Dus, om je verbruik op een effectieve manier te beheren, gebruiken wij manuele en geautomatiseerde tools, aangeboden door Microsoft. Benieuwd hoe we dat aanpakken?

Automatisatie

Met behulp van automatisatie kan je je resources uitschakelen of afschalen wanneer je ze niet actief gebruikt. Zoals tijdens de weekends of na de werkuren, bijvoorbeeld.

Daarnaast, kan je er ook bepaalde repetitieve taken automatisch mee uitvoeren, wat je een pak tijd en moeite bespaart.

Budgetten & alerts

Dit is één van de belangrijkste stappen in Azure cost management. Budgetten en alerts brengen je op de hoogte, via e-mail of met behulp van webhooks, wanneer je actuele of verwachte kosten een voorafbepaalde limiet bereiken.

Niet zeker waar je de grens moet trekken? Kijk eens terug naar de voorspelde kosten in je governance guidelines. En stel die in als limiet. 

Tagging

Logische en transparante tags en values toevoegen aan je resources heeft verschillende voordelen: Owners beheren is erg simpel. En ook business criticality bepalen is een stuk eenvoudiger (belangrijke applicaties: high / afdelingsapplicaties: medium / gearchiveerde applicaties: low). Je kan ook je kosten groeperen op basis van je eigen criteria, zoals Business Owner, Departement, … Met het overzicht van alle getagde resources kan je makkelijker je kosten toewijzen.

Waste management

Op zoek naar een quick win? De makkelijkste – en snelste – manier om je Azure kosten te verlagen is om je orphaned resources, zoals disks zonder owner, bijvoorbeeld, te verwijderen.

Niet zeker welke weg kunnen? Verzamel gewoon alle losgekoppelde abonnementen of resources in een decommissioning-omgeving. Daar kan je makkelijk zien welke je niet meer gebruikt. 

Right sizing

Door de juiste SKU-grootte te gebruiken voor je Azure-resource(s) kan je kosten besparen en/of betere prestaties garanderen voor je Azure-resource(s), afhankelijk van de SKU’s.

Daarnaast kan je met right sizing ook de kosten van je overgedimensioneerde resources verlagen.

Reservaties

Leg jij je toe op een één- of driejarenplan voor je Azure-resources? Dan moet je zeker overwegen om reservaties te gebruiken. Zo kan je tot wel 62% besparen, afhankelijk van de SKU en termijn.

Eerder op zoek naar kortingen op basis van je commitment voor wat extra flexibiliteit? Azure Savings Plans zijn de ideale oplossing voor dynamische workloads met variabele gebruikscriteria.

4. Vraag ons Cloud Custodian-advies